一、本表须一式两份，填写须完整，不可缺项。照片须粘贴，不可直接打印。签名处须手写，其他文字内容可打印。
二、联系电话：非常重要！须保证一年内不变，且工作时间内畅通。即将毕业的在校大学生尚需填写家人电话，以确保学院在申请当年能及时与申请者取得联系。
三、政治面貌：根据实际情况填写。具体分类：中共党员（含预备党员）、各民主党派、团员、群众。
四、工作单位：根据实际情况选填，没有的可不填。
五、高考录取栏：仅为我校二学历自考毕业生（准考证号“2515”开头的）必填。其中，通过普校专升本考试录取至我校的学生，在填写本栏时，应填写专升本录取年份及专业；其他类别的申请者无须填写此栏。
六、成人、自考属不同高等教育类别，申请者根据自身情况只能选其一填写，不可兼填。
成人栏：我校成人本科毕业生填写，具体指通过参加全国成人高考被我校录取，并最终获得毕业证书者；
自考栏：我校各主考专业的自考本科毕业生填写，具体分类如下：
（一）、二学历自考本科毕业生：指全日制普校在校本科生，在普校学习期间同时参加自考本科学习，并最终获得我校主考专业自考本科毕业证书者（自考准考证号“25”开头）；
（二）、高职高专升本自考本科毕业生：指全日制普校在校专科生，在普校学习期间同时参加自考本科学习，并最终获得我校主考专业自考本科毕业证书者（自考准考证号“29”开头）；
（三）、社会自考本科生：指社会人员通过参加自考本科学习，并最终获得我校主考专业自考本科毕业证书者。
七、成人毕业生的入学时间、毕业时间、专业、学习形式、学制均须以成人本科毕业证书为准进行填写。
八、自考毕业生入学时间：应填写为自考首次报考年份。我校二学历、高职高专自考本科生应参照自考准考证号填写，入学年份取自准考证号的第5、6位，入学月、日取自准考证号的第7位。
以我校二学历、高职高专自考本科生为例：
自考准考证号为2515081XXXXX者，其入学时间应填写为2008年3月10日；
自考准考证号为2922082XXXXX者，其入学时间应填写为2008年9月10日；
自考准考证号为2515091XXXXX者，其入学时间应填写为2009年3月10日；
自考准考证号为2922092XXXXX者，其入学时间应填写为2009年9月10日；
自考准考证号为2515101XXXXX者，其入学时间应填写为2010年3月10日；
自考准考证号为2922102XXXXX者，其入学时间应填写为2010年9月10日；
其他以此类推。
九、自考毕业时间、专业：须以自考毕业证书内容为准进行填写。
十、学位外语考试合格年度、语种，均须以学位外语合格证书内容为准进行填写。